Assistant de gestion administrative et comptable H/F

16/09/2021
CDI

L’Udapei 62 - Les Papillons Blancs / La Maison d’Accueil Spécialisée « Le Domaine de Rachel » d’Eperlecques  accueille des adultes présentant un handicap mental profond avec handicaps associés accueillis en internat permanent ou accueil de jour.

L’association recrute :

1 Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F.

Dans votre poste vous devrez assurer les tâches administratives courantes :

- Vous assurez le suivi des renouvellements de notification MDPH, la gestion des données administratives des personnes accueillies au sein de l’établissement en lien avec l’assistance de service sociale ;

- vous participez à la mise en place d'un système rigoureux de suivi administratif et comptable ;

- vous vérifiez et proposez au directeur la mise en paiement des factures fournisseurs ;

- vous assurez la saisie des opérations comptables simples en lien avec le RAF ;

- Vous assurez la gestion et le suivi de la caisse ; 

- Vous éditez les factures des forfaits journaliers et assurez le reporting des états trimestriels à la CPAM ;

- Vous suivez les comptes clients et effectuez les relances, vous alertez le Directeur si nécessaire ;

- Vous participez à l’élaboration du rapport d’activité et remplissez l’ensemble des tableaux de bord et le suivi d’indicateurs (ANAP, Enquête ES, …) ;

- Vous assurez la gestion de la répartition des salles de réunions et d’activités et veillez à la disponibilité et à la bonne utilisation des équipements   ;

- Vous triez le courrier/courriel et répondez en autonomie ou préparez les éléments de réponse pour le Directeur ;

- Vous assurez le suivi administratif de la gestion du personnel (absences, visites médicales, organismes de formation, période d’essai, mutuelle ...) en suppléance ;

- Vous assurez des tâches d’accueil et de secrétariat simple en suppléance ;

 

Qualité : Sens de l’organisation, des responsabilités, du contact, motivé(e), rigoureux (se), dynamique, etc ...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966  - Grille Technicien Qualifié

Expérience : assistant administratif: 5 ans (Exigé)

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Connaissance des logiciels OSMOSE, SARAH, IMAGO serait un plus

Maitrise parfaite du pack Office et des outils de messagerie.

Poste à pourvoir au plus vite –  Date limite de dépôt des candidatures : le 30 septembre 2021

Envoyer lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à Madame la Directrice de la Maison d’Accueil Spécialisée « Le Domaine de Rachel» - Impasse du Cluse – 62910 EPERLECQUES